# Եկամուտների, ծախսերի և բյուջեի կառավարում — AI City Technologies

Source: https://aicity.am/features/budget
Language: hy

Հասանելիությունը կախված է օգտատիրոջ դերից, շենքի միացված ծառայություններից և համապատասխան սարքավորումներից։

## Եկամուտների, ծախսերի և բյուջեի կառավարում

https://aicity.am/features/budget

Պլանավորեք, գրանցեք և համեմատեք՝ առանց տարբեր աղյուսակներում պատկերը հավաքելու։

### Բյուջեի պլանավորում

https://aicity.am/features/budget#budget-1

Կազմեք շենքի եկամուտների և ծախսերի պլանը՝ ըստ ծախսային բաժինների, ապա համեմատեք այն փաստացի գումարների հետ։ Ամսական ու տարեկան պատկերները և գծապատկերները օգնում են հասկանալ՝ որքան գումար է հավաքագրվել, որտեղ է ծախսվել և որ հոդվածներում կա շեղում պլանից։

#### Եկամուտների ու ծախսերի պլան՝ ըստ բաժինների

https://aicity.am/features/budget#budget-1-detail-1

Նախապես բաշխեք սպասվող մուտքերն ու ծախսերը ըստ հոդվածների՝ շենքի ֆինանսական պլանը պատրաստելու համար։

#### Պլանավորված և փաստացի գումարների համեմատում

https://aicity.am/features/budget#budget-1-detail-2

Նույն տեսքում համեմատեք նախատեսված և իրական գումարները՝ պլանից շեղումները նկատելու համար։

#### Ամսական և տարեկան պատկեր

https://aicity.am/features/budget#budget-1-detail-3

Փոխեք ժամանակային շրջանակը՝ թե՛ ընթացիկ ամսվա վիճակը, թե՛ տարվա ընդհանուր պատկերը հասկանալու համար։

#### Հավաքագրման ու բյուջեի փոփոխության գծապատկերներ

https://aicity.am/features/budget#budget-1-detail-4

Գծապատկերներից տեսեք հավաքագրման և բյուջեի փոփոխության միտումը՝ միայն առանձին թվերը համեմատելու փոխարեն։

### Ծախսեր՝ փաստաթղթերով

https://aicity.am/features/budget#budget-2

Յուրաքանչյուր ծախսի համար գրանցեք նպատակը, ամսաթիվը, գումարը և ստացողին ու կցեք անդորրագիրը կամ հիմնավորող փաստաթուղթը։ Կանխիկ և բանկային շարժերը դիտվում են հաշվառման մեջ, իսկ փոփոխությունների ու հաստատումների պատմությունը օգնում է պարզել՝ ինչպես է գրանցվել ծախսը։

#### Ծախսի հոդված, ամսաթիվ, գումար և ստացող

https://aicity.am/features/budget#budget-2-detail-1

Ծախսը գրանցելիս լրացրեք հիմնական տվյալները, որպեսզի հետո պարզ լինի՝ ինչի համար, երբ և ում է վճարվել։

#### Անդորրագրերի ու հիմնավորող փաստաթղթերի կցում

https://aicity.am/features/budget#budget-2-detail-2

Ապացուցող նյութերը պահեք հենց ծախսի գրառման հետ՝ հետագա ստուգման ժամանակ դրանք հեշտ գտնելու համար։

#### Կանխիկ ու բանկային շարժերի հաշվառում

https://aicity.am/features/budget#budget-2-detail-3

Գրանցեք թե՛ կանխիկ, թե՛ բանկով կատարված շարժերը՝ ծախսերի պատկերը ամբողջական պահելու համար։

#### Խմբագրման և հաստատման պատմություն

https://aicity.am/features/budget#budget-2-detail-4

Ստուգեք՝ ծախսի տվյալներն ինչպես են խմբագրվել և երբ են հաստատվել, եթե հետագայում հարց է առաջանում։

### Աշխատավարձ և պարբերական ծախսեր

https://aicity.am/features/budget#budget-3

Թիմը կարող է վարել աշխատակիցների աշխատավարձային հաշվառումը և պլանավորել կրկնվող ծախսերը՝ դրանք խմբավորելով ըստ նպատակի։ Ընտրված ժամանակահատվածի տվյալները հնարավոր է արտահանել՝ պարբերական ծախսերը ստուգելու և հաշվետվություններ պատրաստելու համար։

#### Աշխատակիցների աշխատավարձային հաշվառում

https://aicity.am/features/budget#budget-3-detail-1

Աշխատակիցներին վերաբերող աշխատավարձային տվյալները վարեք միասին՝ շենքի համապատասխան ծախսերը վերահսկելու համար։

#### Կրկնվող ծախսերի պլանավորում

https://aicity.am/features/budget#budget-3-detail-2

Նախապես նախատեսեք պարբերաբար կրկնվող ծախսերը, որպեսզի դրանք հաշվի առնվեն ժամանակահատվածի պլանավորման մեջ։

#### Ծախսերի խմբավորում ըստ նպատակի

https://aicity.am/features/budget#budget-3-detail-3

Նմանատիպ ծախսերը միավորեք նույն հոդվածի տակ՝ հասկանալու, թե որ ուղղության վրա որքան է ծախսվում։

#### Ժամանակահատվածի հաշվետվությունների արտահանում

https://aicity.am/features/budget#budget-3-detail-4

Ընտրած շրջանի հաշվետվությունը ներբեռնեք՝ ծախսերը քննարկելու, համեմատելու կամ հաշվապահական նյութերին կցելու համար։

### AI աջակցություն հաշվապահին

https://aicity.am/features/budget#budget-4

Անդորրագրի լուսանկարից Արեգան օգնում է նախապես լրացնել ծախսի տվյալները և առաջարկել համապատասխան կատեգորիա։ Այն նաև օգնում է բանկային տողը կապել բյուջեի համապատասխան հոդվածի հետ, իսկ վերջնական տվյալները ստուգում և գրանցում է հաշվապահը։

#### Լուսանկարված անդորրագրից տվյալների նախնական ընթերցում

https://aicity.am/features/budget#budget-4-detail-1

Լուսանկարված անդորրագրի տվյալներից սկսեք ծախսի պատրաստումը, ապա ստուգեք ընթերցված արժեքները բնօրինակի հետ։

#### Ծախսի կատեգորիայի առաջարկ

https://aicity.am/features/budget#budget-4-detail-2

Օգտվեք առաջարկվող ծախսային հոդվածից որպես մեկնարկային տարբերակ և ընտրեք համապատասխան կատեգորիան։

#### Բանկային տողի և բյուջեի համապատասխանեցման օգնություն

https://aicity.am/features/budget#budget-4-detail-3

Համադրման առաջարկը օգնում է հասկանալ՝ բանկային շարժը բյուջեի որ հոդվածին կարող է վերաբերել։

#### Գրանցում միայն պատասխանատուի ստուգումից հետո

https://aicity.am/features/budget#budget-4-detail-4

Նախապատրաստված տվյալները վերանայում է պատասխանատուն, և հաշվառումը կատարվում է նրա ստուգումից հետո։

### Ծախսերի կազմակերպված դասակարգում

https://aicity.am/features/budget#budget-categories

Կազմեք ձեր կազմակերպության ծախսերի հասկանալի կառուցվածքը՝ խմբերով ու ենթակատեգորիաներով։ Կրկնվող անվանումները և այլևս չօգտագործվող կատեգորիաները կառավարեք՝ պահպանելով նախկին հաշվառումը։

#### Խմբեր և ենթակատեգորիաներ

https://aicity.am/features/budget#budget-categories-detail-1

Օրինակ՝ շենքի սպասարկման ընդհանուր ծախսերից առանձին պահեք մաքրության, վերանորոգման ու նյութերի ենթախմբերը։

#### Ցուցադրման հերթականություն

https://aicity.am/features/budget#budget-categories-detail-2

Դասավորեք կատեգորիաները թիմի աշխատանքին համապատասխան հերթով, որպեսզի հաճախ օգտագործվողները հեշտ գտնվեն։

#### Այլընտրանքային անվանումներ

https://aicity.am/features/budget#budget-categories-detail-3

Նույն կատեգորիայի համար պահեք նաև այլ տարածված անվանումներ՝ տարբեր նկարագրություններով ծախսերը ճանաչելու համար։

#### Կատեգորիաների միավորում

https://aicity.am/features/budget#budget-categories-detail-4

Կրկնվող կատեգորիաները միավորելուց առաջ ստուգեք նախադիտումը՝ հասկանալու, թե որ գրանցումներն են տեղափոխվելու։

#### Արխիվացում և վերականգնում

https://aicity.am/features/budget#budget-categories-detail-5

Այլևս չօգտագործվող կատեգորիան հանեք ակտիվ ընտրությունից և անհրաժեշտության դեպքում վերադարձրեք՝ պահպանելով նախկին ծախսերը։

### Աշխատակիցների աշխատավարձային հաշվառում

https://aicity.am/features/budget#budget-payroll

Աշխատողների տվյալներն ու ամսական աշխատավարձային տողերը պահեք մեկ համակարգում։ Տեսեք նախատեսված, վճարված կամ չեղարկված գումարները՝ առանց դրանք առանձին աղյուսակներով հավաքելու։

#### Աշխատողների ռեեստր

https://aicity.am/features/budget#budget-payroll-detail-1

Գրանցեք աշխատողին, թարմացրեք նրա աշխատանքային տվյալները և կառավարեք հաշվառման մեջ օգտագործվող աշխատողների ցանկը։

#### Ամսվա աշխատավարձային տողեր

https://aicity.am/features/budget#budget-payroll-detail-2

Յուրաքանչյուր աշխատողի համար պահեք տվյալ ամսվա գումարը և դրա ընթացիկ վճարման վիճակը։

#### Պարբերական տողերի զանգվածային ձևավորում

https://aicity.am/features/budget#budget-payroll-detail-3

Պարբերական աշխատավարձային տողերը ձևավորեք միանգամից՝ ամեն ամիս նույն տվյալները մեկ առ մեկ հավաքելու աշխատանքը կրճատելու համար։

#### Վճարման փաստի նշում

https://aicity.am/features/budget#budget-payroll-detail-4

Նշեք աշխատավարձային տողը վճարված կամ չեղարկված՝ աշխատավարձերի ընդհանուր պատկերը արդիական պահելու համար։ Այս նշումն ինքնուրույն բանկային փոխանցում չի կատարում։

#### Աշխատավարձերի ամփոփում

https://aicity.am/features/budget#budget-payroll-detail-5

Բացեք ընդհանուր ցանկը կամ առանձին աշխատավարձային տողը՝ գումարներն ու կարգավիճակները ստուգելու համար։

### Բանկային շարժը և բյուջեն՝ համադրված

https://aicity.am/features/budget#budget-bank-reconciliation

Համեմատեք բանկում երևացող գործարքները բյուջեում գրանցված մուտքերի ու ծախսերի հետ։ Տարբերություններն ու սխալ կապերը կարելի է դիտարկել և ուղղել պատասխանատուի վերահսկմամբ։

#### Տարբերությունների ցանկ

https://aicity.am/features/budget#budget-bank-reconciliation-detail-1

Գտեք այն գործարքները, որոնց բանկային և բյուջետային ներկայացումները դեռ համաձայնեցված չեն։

#### Համապատասխան տողերի կապում

https://aicity.am/features/budget#budget-bank-reconciliation-detail-2

Ստուգումից հետո կապեք նույն գործարքին վերաբերող բանկային և բյուջետային գրանցումները։

#### Սխալ կապի հեռացում

https://aicity.am/features/budget#budget-bank-reconciliation-detail-3

Եթե տարբեր գործարքներ սխալ են համընկեցվել, հանեք կապը և վերանայեք ճիշտ համապատասխանեցումը։

#### Համադրման ուղղումներ

https://aicity.am/features/budget#budget-bank-reconciliation-detail-4

Համապատասխան լիազորությամբ գրանցեք թույլատրելի ուղղումը, որպեսզի համադրման արդյունքը հիմնված լինի ստուգված տվյալների վրա։