# Управление доходами, расходами и бюджетом — AI City Technologies Source: https://aicity.am/features/ru/budget Language: ru Доступность зависит от роли пользователя, подключённых услуг и совместимого оборудования. ## Управление доходами, расходами и бюджетом https://aicity.am/features/ru/budget Планируйте, учитывайте и сравнивайте без разрозненных таблиц. ### Планирование бюджета https://aicity.am/features/ru/budget#budget-1 Составьте план доходов и расходов дома по статьям и сравнивайте его с фактическими суммами. Месячные и годовые представления и графики помогают увидеть сборы, расходы и отклонения от плана. #### План доходов и расходов по категориям https://aicity.am/features/ru/budget#budget-1-detail-1 Распределите ожидаемые поступления и расходы по статьям, формируя финансовый план дома. #### Сравнение плана и факта https://aicity.am/features/ru/budget#budget-1-detail-2 Сравнивайте запланированные и реальные суммы в одном представлении, чтобы замечать отклонения. #### Месячная и годовая картина https://aicity.am/features/ru/budget#budget-1-detail-3 Меняйте период, чтобы оценить текущий месяц и общую картину за год. #### Графики динамики сбора и бюджета https://aicity.am/features/ru/budget#budget-1-detail-4 По графикам отслеживайте динамику сборов и бюджета, дополняя сравнение отдельных цифр. ### Расходы с документами https://aicity.am/features/ru/budget#budget-2 Для каждого расхода укажите назначение, дату, сумму и получателя и приложите квитанцию или подтверждающий документ. Наличные и банковские движения отражаются в учёте, а история изменений и подтверждений показывает, как зарегистрирован расход. #### Категория, дата, сумма и получатель расхода https://aicity.am/features/ru/budget#budget-2-detail-1 Запишите основные сведения расхода, чтобы позже было понятно, за что, когда и кому заплатили. #### Квитанции и подтверждающие документы https://aicity.am/features/ru/budget#budget-2-detail-2 Храните подтверждающие материалы вместе с расходом, чтобы легко найти их при последующей проверке. #### Учёт наличных и банковских движений https://aicity.am/features/ru/budget#budget-2-detail-3 Учитывайте и наличные, и банковские движения, сохраняя полную картину расходов. #### История изменений и подтверждений https://aicity.am/features/ru/budget#budget-2-detail-4 При возникновении вопросов проверяйте, как редактировались сведения расхода и когда они были подтверждены. ### Зарплата и регулярные расходы https://aicity.am/features/ru/budget#budget-3 Команда может вести учёт зарплат и планировать повторяющиеся расходы, группируя их по назначению. Данные выбранного периода можно экспортировать для проверки регулярных расходов и подготовки отчётности. #### Учёт зарплаты сотрудников https://aicity.am/features/ru/budget#budget-3-detail-1 Ведите данные о зарплатах сотрудников вместе, контролируя соответствующие расходы дома. #### Планирование регулярных расходов https://aicity.am/features/ru/budget#budget-3-detail-2 Планируйте повторяющиеся расходы заранее, учитывая их в бюджете соответствующего периода. #### Группировка затрат по назначению https://aicity.am/features/ru/budget#budget-3-detail-3 Объединяйте похожие расходы в одну статью, чтобы видеть затраты по каждому направлению. #### Экспорт отчётов за период https://aicity.am/features/ru/budget#budget-3-detail-4 Скачайте отчёт за выбранный период для обсуждения, сравнения или приложения к бухгалтерским материалам. ### AI-помощь бухгалтеру https://aicity.am/features/ru/budget#budget-4 По фотографии квитанции Арега помогает предварительно заполнить данные расхода и предложить категорию. Она также помогает сопоставить банковскую строку со статьёй бюджета; окончательные данные проверяет и регистрирует бухгалтер. #### Предварительное чтение данных с фото квитанции https://aicity.am/features/ru/budget#budget-4-detail-1 Начните подготовку расхода с данных фотографии квитанции и сверьте прочитанное с оригиналом. #### Предложение категории расхода https://aicity.am/features/ru/budget#budget-4-detail-2 Используйте предложенную статью как исходный вариант и выберите подходящую категорию. #### Помощь в сопоставлении банковской строки с бюджетом https://aicity.am/features/ru/budget#budget-4-detail-3 Предложенное сопоставление помогает определить, к какой статье бюджета может относиться банковская операция. #### Запись после проверки ответственным https://aicity.am/features/ru/budget#budget-4-detail-4 Подготовленные данные проверяет ответственный, после чего они вносятся в учёт. ### Упорядоченная классификация расходов https://aicity.am/features/ru/budget#budget-categories Создайте понятную структуру расходов организации с группами и подкатегориями. Управляйте повторяющимися названиями и неиспользуемыми категориями, сохраняя прежний учёт. #### Группы и подкатегории https://aicity.am/features/ru/budget#budget-categories-detail-1 Например, внутри расходов на обслуживание дома выделите уборку, ремонт и материалы в отдельные подгруппы. #### Порядок отображения https://aicity.am/features/ru/budget#budget-categories-detail-2 Расположите категории в удобном для команды порядке, чтобы часто используемые было проще найти. #### Альтернативные названия https://aicity.am/features/ru/budget#budget-categories-detail-3 Сохраните распространённые варианты названия категории, чтобы распознавать расходы с разными описаниями. #### Объединение категорий https://aicity.am/features/ru/budget#budget-categories-detail-4 Перед объединением повторяющихся категорий проверьте предпросмотр, чтобы увидеть переносимые записи. #### Архивирование и восстановление https://aicity.am/features/ru/budget#budget-categories-detail-5 Уберите неиспользуемую категорию из активного выбора и при необходимости верните её, сохраняя прошлые расходы. ### Учёт зарплат сотрудников https://aicity.am/features/ru/budget#budget-payroll Храните данные сотрудников и месячные зарплатные записи в одной системе. Просматривайте запланированные, выплаченные и отменённые суммы без сбора отдельных таблиц. #### Реестр сотрудников https://aicity.am/features/ru/budget#budget-payroll-detail-1 Добавляйте сотрудников, обновляйте их рабочие данные и управляйте списком, используемым в учёте. #### Зарплатные записи за месяц https://aicity.am/features/ru/budget#budget-payroll-detail-2 Для каждого сотрудника храните сумму за месяц и её текущий статус оплаты. #### Массовое создание регулярных записей https://aicity.am/features/ru/budget#budget-payroll-detail-3 Создавайте регулярные зарплатные записи сразу, сокращая повторный ручной ввод каждый месяц. #### Отметка об оплате https://aicity.am/features/ru/budget#budget-payroll-detail-4 Отмечайте запись оплаченной или отменённой, чтобы обзор зарплат оставался актуальным. Такая отметка сама по себе не выполняет банковский перевод. #### Сводка зарплат https://aicity.am/features/ru/budget#budget-payroll-detail-5 Откройте общий список или отдельную зарплатную запись для проверки сумм и статусов. ### Сверка банковских движений и бюджета https://aicity.am/features/ru/budget#budget-bank-reconciliation Сравнивайте банковские операции с доходами и расходами бюджета. Расхождения и ошибочные связи можно проверить и исправить под контролем ответственного лица. #### Список расхождений https://aicity.am/features/ru/budget#budget-bank-reconciliation-detail-1 Найдите операции, банковское и бюджетное отражение которых ещё не согласовано. #### Связывание соответствующих строк https://aicity.am/features/ru/budget#budget-bank-reconciliation-detail-2 После проверки свяжите банковскую и бюджетную записи одной операции. #### Удаление ошибочной связи https://aicity.am/features/ru/budget#budget-bank-reconciliation-detail-3 Если разные операции ошибочно сопоставлены, удалите связь и проверьте правильное соответствие. #### Корректировки сверки https://aicity.am/features/ru/budget#budget-bank-reconciliation-detail-4 С нужными полномочиями внесите допустимую корректировку, чтобы результат сверки опирался на проверенные данные.