# Реестр объектов, собственников и жильцов — AI City Technologies Source: https://aicity.am/features/ru/hoa-management Language: ru Доступность зависит от роли пользователя, подключённых услуг и совместимого оборудования. ## Реестр объектов, собственников и жильцов https://aicity.am/features/ru/hoa-management Квартиры, собственники, арендаторы и документы — в одном организованном реестре. ### Полная карточка объекта https://aicity.am/features/ru/hoa-management#hoa-management-1 Карточка квартиры, парковочного места или помещения содержит расположение в доме, номер, площадь, собственников и жильцов. Здесь же доступны документы, текущее состояние собственности или продажи и история изменений. #### Квартира, парковка и общее помещение https://aicity.am/features/ru/hoa-management#hoa-management-1-detail-1 Регистрируйте виды объектов отдельными карточками, не смешивая квартиры и другие помещения. #### Секция, этаж, номер и площадь https://aicity.am/features/ru/hoa-management#hoa-management-1-detail-2 Сохраните расположение и размеры объекта для поиска в доме и использования в соответствующих расчётах. #### Собственники и проживающие https://aicity.am/features/ru/hoa-management#hoa-management-1-detail-3 Различайте собственника и фактических жильцов в карточке, правильно отражая их связи с объектом. #### Текущий статус продажи или собственности https://aicity.am/features/ru/hoa-management#hoa-management-1-detail-4 Обновляйте текущее состояние объекта, отражая продажу или соответствующую связь собственности. #### Документы и история изменений объекта https://aicity.am/features/ru/hoa-management#hoa-management-1-detail-5 Храните документы и прежние изменения в одной карточке для последующего просмотра истории объекта. ### Подтверждение собственности https://aicity.am/features/ru/hoa-management#hoa-management-2 Для подтверждения собственности прикладывается документ; из поддерживаемого свидетельства могут предварительно считываться имя, площадь и кадастровый код. Ответственный проверяет данные и подтверждает связь, сохраняя дату смены собственника и прежний учёт. #### Прикрепление документа собственности https://aicity.am/features/ru/hoa-management#hoa-management-2-detail-1 Приложите документ о собственности для рассмотрения ответственным при подтверждении связи. #### Чтение кадастрового кода, имени и площади из поддерживаемого свидетельства https://aicity.am/features/ru/hoa-management#hoa-management-2-detail-2 Сверьте предварительно прочитанные сведения поддерживаемого свидетельства с оригиналом для подготовки записи. #### Финальная проверка ответственным https://aicity.am/features/ru/hoa-management#hoa-management-2-detail-3 Ответственный окончательно подтверждает полученные из документа сведения после просмотра и проверки. #### Сохранение даты смены собственника https://aicity.am/features/ru/hoa-management#hoa-management-2-detail-4 Сохраните дату изменения в истории объекта для ясного различения периодов собственности. #### Разделение учёта прежнего и нового собственника https://aicity.am/features/ru/hoa-management#hoa-management-2-detail-5 При передаче объекта разделяйте сведения прежнего и нового владельца с сохранением соответствующей истории. ### Из таблицы — в готовый реестр https://aicity.am/features/ru/hoa-management#hoa-management-3 Команда может импортировать большой список квартир и жителей из таблицы вместо ручного ввода каждой строки. Предпросмотр показывает ошибки и повторы; ошибочный импорт можно отменить до появления связанных финансовых движений. #### Массовый импорт квартир и жителей https://aicity.am/features/ru/hoa-management#hoa-management-3-detail-1 Импортируйте подготовленный список объектов и людей за один раз для упрощения первичной регистрации дома. #### Поддержка армянских заголовков таблиц https://aicity.am/features/ru/hoa-management#hoa-management-3-detail-2 Используйте поддерживаемые армянские заголовки таблицы для распознавания данных местного формата. #### Предпросмотр строк и отметки ошибок https://aicity.am/features/ru/hoa-management#hoa-management-3-detail-3 До окончательного импорта проверьте строки и исправьте отмеченные ошибки, сохраняя реестр корректным. #### Выделение дубликатов https://aicity.am/features/ru/hoa-management#hoa-management-3-detail-4 Проверьте отмеченные повторы, чтобы не добавить одного человека или объект повторно по ошибке. #### Отмена ошибочного импорта до финансовых движений https://aicity.am/features/ru/hoa-management#hoa-management-3-detail-5 Если импорт ошибочен, отмените его на разрешённом этапе до появления финансовых движений по этим записям. #### Экспорт ошибок импорта https://aicity.am/features/ru/hoa-management#hoa-management-3-detail-6 Получите ошибочные строки в CSV, чтобы исправить исходные данные и подготовить следующий импорт. #### История пакетов импорта https://aicity.am/features/ru/hoa-management#hoa-management-3-detail-7 Просмотрите предыдущие импорты и детали каждого пакета для сохранения следа выполненной работы. ### От приглашения до активации https://aicity.am/features/ru/hoa-management#hoa-management-4 После создания аккаунта команда отправляет одноразовую ссылку или код активации и отслеживает отправку и активацию. Недоставленное приглашение можно отправить повторно, а перед запуском дома проверить готовность подключения жителей. #### Создание аккаунта и приглашение https://aicity.am/features/ru/hoa-management#hoa-management-4-detail-1 Отправьте зарегистрированному жителю приглашение активации для начала работы в его среде. #### Одноразовая ссылка или код активации https://aicity.am/features/ru/hoa-management#hoa-management-4-detail-2 Житель завершает активацию назначенного аккаунта по ссылке или коду приглашения. #### Статус доставки и активации https://aicity.am/features/ru/hoa-management#hoa-management-4-detail-3 Команда видит ход приглашения и активацию, понимая, чьё подключение ещё не завершено. #### Повторная отправка недоставленного приглашения https://aicity.am/features/ru/hoa-management#hoa-management-4-detail-4 Если приглашение не дошло, отправьте его повторно предусмотренным действием для продолжения подключения. #### Отдельное управление техническими аккаунтами https://aicity.am/features/ru/hoa-management#hoa-management-4-detail-5 Ведите технические аккаунты отдельно, отличая их от обычного подключения жителей. #### Проверка готовности дома к запуску https://aicity.am/features/ru/hoa-management#hoa-management-4-detail-6 Перед запуском проверьте готовность записей и приглашений, выявляя незавершённые шаги. ### Изменения объекта с сохранением истории https://aicity.am/features/ru/hoa-management#registry-history Карточка объекта связывает собственность, финансовый старт и время изменений. Предпросмотр помогает понять влияние действия до подтверждения. #### Несколько объектов одного человека https://aicity.am/features/ru/hoa-management#registry-history-detail-1 Свяжите с одним жителем несколько квартир, парковок или помещений, сохраняя отдельные данные и учёт каждого. #### Ввод начального остатка https://aicity.am/features/ru/hoa-management#registry-history-detail-2 При начале учёта объекта внесите начальный остаток, чтобы дальнейшие движения продолжались с правильной основы. #### Предпросмотр смены собственника https://aicity.am/features/ru/hoa-management#registry-history-detail-3 До изменения проверьте учётные последствия активации собственности и периоды ответственности. #### Выявление неуточнённого носителя долга https://aicity.am/features/ru/hoa-management#registry-history-detail-4 Найдите долговые случаи, где носитель обязательства требует уточнения, и передайте их в предусмотренный процесс разрешения. #### Внутренние заметки и последствия удаления https://aicity.am/features/ru/hoa-management#registry-history-detail-5 Сохраняйте рабочие заметки по объекту или жителю, а перед удалением проверьте связанные данные и ограничения. ### Доставлено ли приглашение и активирован ли аккаунт https://aicity.am/features/ru/hoa-management#invitation-followup Подключение жителей не заканчивается отправкой приглашения. Центр приглашений позволяет отслеживать доставку, активацию и людей, которым нужна помощь. #### Индивидуальное или групповое приглашение https://aicity.am/features/ru/hoa-management#invitation-followup-detail-1 Пригласите одного жителя, выбранную группу или ещё не приглашённых, предварительно проверив получателей. #### Выпуск нового действующего приглашения https://aicity.am/features/ru/hoa-management#invitation-followup-detail-2 При необходимости выпустите новые данные активации или повторно отправьте ранее доставленное приглашение установленным способом. #### Результат контакта с жителем https://aicity.am/features/ru/hoa-management#invitation-followup-detail-3 Запишите попытку звонка или другого контакта и результат, чтобы следующий сотрудник видел выполненный шаг. #### Передача проблемного приглашения ответственному https://aicity.am/features/ru/hoa-management#invitation-followup-detail-4 Передайте неудавшуюся доставку ответственному и следите за дальнейшей работой в общем списке. #### Экспорт состояния приглашений https://aicity.am/features/ru/hoa-management#invitation-followup-detail-5 Уполномоченная команда может экспортировать данные приглашений для анализа подключения дома.