Առաջարկից մինչև քվեարկություն և արդյունքների հաշվետվություն

Քննարկվող առաջարկից կարելի է կազմել քվեարկության սևագիր՝ հստակ հարցով և պատասխանների տարբերակներով։ Աջակցության կամ անհրաժեշտ դիտարկման արդյունքում ընդունված առաջարկը ստեղծում է քվեարկություն, որն այնուհետև անցնում է իր պաշտոնական փուլերով։

Կազմակերպիչը սահմանում է քվեարկության հարցը, տարբերակները, մասնակցող սեփականատերերի շրջանակն ու ժամկետը։ Ըստ կիրառվող ընթացակարգի՝ նյութն անցնում է նախագահի կամ խորհրդի դիտարկմամբ, իսկ ընթացիկ և ավարտված քվեարկությունները պահպանվում են առանձին ցանկում։

Մասնակցելու իրավունք ունեցող սեփականատերը կարող է քվեարկել հավելվածից՝ հաստատելով իր ձայնն ու նախատեսված ստորագրությունը։ Մասնակցությունն ու արդյունքները հաշվառվում են սահմանված կանոններով, ներառյալ քվորումի հաշվարկն ու արդյունքների տեսանելիությունը, և պահպանվում է որոշման պատմությունը։

Քվեարկության ձայներն ու մասնակցությունը կարելի է ամփոփել և արտահանել PDF կամ Excel՝ պատասխանատուի ստուգման ու ներկայացման համար։ Որոշման կարգավիճակը որոշվում է կիրառելի կանոններով և պահպանված ընթացակարգով, ուստի հաշվետվությունը ներկայացնում է գրանցված մասնակցությունն ու արդյունքը։

Քննարկումից ստացված հայտի կամ քվեարկության առաջարկը ունի իր փոքր աջակցության փուլը։ Այն օգնում է պարզել մասնակիցների դիրքորոշումը՝ նախքան իրական հայտի կամ պաշտոնական քվեարկության ստեղծումը։

Պաշտոնական քվեարկությունն ունի իր մասնակիցները, հաստատման փուլերն ու պահպանվող արդյունքը։ Քննարկման աջակցության ձայնը չի փոխարինում սեփականատիրոջ պաշտոնական մասնակցությանը։