AI CITY TECHNOLOGIES

От предложения до голосования и отчёта

Предложение, участие и результат — в одном понятном процессе.

Из чата — предложение голосования

Из обсуждения можно подготовить черновик голосования с вопросом и вариантами ответа. Принятое по результатам поддержки или необходимого рассмотрения предложение создаёт голосование, которое затем проходит собственные официальные этапы.

Черновик голосования по обсуждаемому вопросу

Оформите вопрос обсуждения как предложение голосования, подготовив понятный вариант для решения.

Правка вопроса и вариантов ответа

Перед продвижением предложения уточните вопрос и ответы, чтобы участники одинаково понимали выбор.

Сбор поддержки участников

Участники поддерживают предложение для его передачи на рассмотрение по предусмотренному порядку.

Рассмотрение в предусмотренных случаях

Предложение, требующее административного рассмотрения, утверждается или отклоняется в соответствующей очереди в предусмотренных случаях.

Передача одобренного предложения в официальный процесс голосования

На основе одобренного предложения продолжается подготовка официального голосования с нужными согласованиями и правилами.

Организация собрания и голосования

Организатор задаёт вопрос, варианты ответа, круг собственников и срок участия. По применяемой процедуре материал проходит рассмотрение председателем или советом, а текущие и завершённые голосования сохраняются в списке.

Вопрос, варианты и срок участия

При подготовке задайте решаемый вопрос, варианты ответов и время завершения участия.

Рассмотрение председателем или советом по процедуре

В предусмотренных процедурах материалы голосования передаются на проверку председателю или совету.

Круг участвующих собственников

Определите собственников с правом участия в рамках вопроса и применяемой процедуры.

Напоминания о голосовании

Напомните участникам о текущем голосовании, чтобы они не пропустили возможность участия.

Текущие и завершённые голосования

Находите текущие голосования для участия, а завершённые — для просмотра прошлых вопросов и результатов.

Участие с зафиксированным голосом

Собственник с правом участия голосует в приложении, подтверждая свой голос и предусмотренную подпись. Участие и результаты учитываются по заданным правилам, включая кворум и видимость итогов, с сохранением истории решения.

Голос собственника из приложения

Правомочный собственник открывает вопрос в приложении и выбирает ответ, регистрируя участие.

Сохранение подтверждённой участником подписи

Подпись, подтверждённая при голосовании, сохраняется вместе с записью участия.

Расчёт кворума по установленным правилам

Участие сопоставляется с заданными правилами кворума, показывая состояние необходимой явки.

Доступ к результатам по правилам голосования

Итоги показываются в то время и в том объёме, которые разрешены правилами голосования.

История участников и решения

По завершённому вопросу сохраняются записи участия и решения для последующего обращения к ним.

Результат, готовый к представлению

Голоса и участие можно обобщить и экспортировать в PDF или Excel для проверки и представления ответственным. Статус решения определяется применимыми правилами и соблюдённой процедурой; отчёт отражает зарегистрированное участие и результат.

Итоги голосов и участия

Просматривайте зарегистрированные голоса и участие вместе для представления результата.

Отчёты PDF и Excel

Скачайте отчёт об итогах в виде документа или таблицы для изучения и представления.

Сохранённые материалы для проверки ответственным

Материалы сохраняются, чтобы уполномоченный ответственный мог проверить ход и данные голосования.

Статус решения зависит от применимых правил и соблюдённой процедуры

Ответственный оценивает статус решения по соответствующим правилам, проверяя соблюдение необходимой процедуры.

Процесс поддержки предложения из обсуждения

Предложение заявки или голосования из обсуждения имеет отдельный этап поддержки. Он помогает выяснить позицию участников до создания заявки или официального голосования.

Выбор активных участников

Состав поддержки формируется из наиболее активных участников последних семи дней и автора, фиксируясь при создании предложения.

Поддержка за или против

Выбранные участники выражают позицию, а для принятия предложения требуется установленное большинство.

Окно в двадцать четыре часа

Открытое предложение поддержки действует установленный срок в одни сутки, чтобы решение не затягивалось неопределённо.

Проверка при участии только автора

Если в составе поддержки только автор, предложение передаётся администратору на рассмотрение.

Отмена автором и одно открытое предложение

Автор может отменить предложение на допустимом этапе, а текущее предложение обсуждения ведётся отдельно без дублирования процессов.

Связь с результатом и восстановление незавершённого шага

Принятое предложение связывается с созданной заявкой или голосованием, а незавершённое создание видно для контролируемой повторной попытки.

Этапы и материалы официального голосования

Официальное голосование имеет своих участников, этапы согласования и сохранённый результат. Голос поддержки в обсуждении не заменяет официальное участие собственника.

Документы к голосованию

Приложите обсуждаемые материалы, чтобы участники могли ознакомиться с ними до принятия решения.

Рассмотрение председателем и правлением

По установленной процедуре предложение может пройти решение председателя либо отдельное рассмотрение и голосование правления.

Явное согласие собственника

Для голоса собственника используются сохранённая подпись и отдельное согласие на конкретный выбор.

Закрытие по сроку или полной явке

Голосование может завершиться по сроку или после участия всех имеющих право голоса согласно правилам процесса.

Фиксация окончательного результата

При закрытии результат сохраняется как итоговое состояние для последующего просмотра и экспорта.

Доступность зависит от роли пользователя, подключённых услуг и совместимого оборудования.