AI CITY TECHNOLOGIES

Тарифы и ежемесячные начисления

От тарифа до закрытия месяца — весь учёт дома в одном рабочем пространстве.

Гибкие тарифы

Для каждой услуги можно установить фиксированную плату, тариф по площади или по фактическому потреблению. При изменении тарифа указывается дата начала действия: разные части месяца рассчитываются по соответствующим ставкам.

Фиксированная плата, по площади или потреблению

Выберите подходящий способ: одинаковая фиксированная сумма, расчёт за квадратный метр или оплата фактического потребления.

Отдельные тарифы для разных услуг и объектов

Назначайте услугам и объектам собственные тарифы, чтобы начисления соответствовали условиям конкретной квартиры.

Дата изменения тарифа и история

Укажите дату начала нового тарифа и позднее проверяйте, какая цена действовала в нужный период.

Расчёт по дням при изменении тарифа в течение месяца

При смене тарифа в середине месяца плата распределяется по дням действия старой и новой ставки.

Начисления с предпросмотром

Бухгалтер сначала проверяет проект начислений по плательщикам и услугам, затем подтверждает его. Предпросмотр помогает заметить пропущенные показания и необычные значения; пропущенные месяцы можно рассчитать отдельно, сохранив историю подтверждённых начислений.

Проверьте суммы по каждому плательщику до подтверждения

Откройте проект расчёта и проверьте суммы каждого плательщика до подтверждения ежемесячных начислений.

Отметки о пропущенных показаниях и необычных значениях

Отметки в предпросмотре помогают найти отсутствующее показание или необычную величину для проверки до начисления.

Расчёт пропущенных месяцев

Выберите ранее нерассчитанный месяц и подготовьте начисления, чтобы восполнить пропущенный период.

История подтверждённых начислений

Возвращайтесь к подтверждённым расчётам, чтобы проверить, как были сформированы суммы конкретного месяца.

Обязательства собственника и арендатора

При продаже или сдаче квартиры в учёте разделяется, кто отвечает за конкретную услугу и период. Отдельно учитываются начисления застройщику по непроданным объектам и суммы, причитающиеся разным поставщикам услуг.

Разделение обязательств собственника и арендатора

Разделяйте платежи собственника и арендатора, чтобы было понятно, кто отвечает за каждую услугу.

Учёт по дате смены собственника

Зафиксируйте дату смены собственника, чтобы различать периоды учёта прежнего и нового владельца.

Отдельные начисления застройщику по непроданным объектам

Просматривайте начисления за непроданные квартиры и помещения в учёте застройщика отдельно от проданных объектов.

Раздельный учёт сумм товарищества и других поставщиков услуг

Видно, какая часть учтённых сумм относится к товариществу, а какая — к другому поставщику услуг.

Корректировки и закрытие месяца

Ошибочное показание или начисление можно исправить с сохранением причины, автора и истории изменения. Проверенный месяц закрывается; для изменения закрытого периода предусмотрен запрос на повторное открытие с одобрением ответственного.

Исправление начисления или показания с сохранением истории

Исправляйте найденную ошибку с сохранением следа исходной записи и внесённого изменения.

Закрытие подтверждённых периодов

После проверки закройте месяц, зафиксировав завершение учёта за этот период.

Запрос на открытие периода и одобрение ответственного

Если нужно исправить закрытый месяц, отправьте запрос на открытие для рассмотрения и одобрения ответственным.

Фиксация причины изменения и исполнителя

По истории выясняйте, кто внёс исправление и по какой причине, а не только итоговую сумму.

Состав остатка и выписки

Остаток по квартире можно раскрыть до начислений, платежей, переплат и корректировок, из которых он складывается. Выписку или отчёт по выбранному объекту, услуге и периоду можно скачать для жителя или бухгалтерской проверки.

Начисления и платежи, сформировавшие остаток

Раскройте остаток до отдельных сумм, чтобы понять, как возникли долг или переплата.

Выписка по объекту, услуге и периоду

Выберите объект, услугу и даты, чтобы получить финансовые движения именно в этом диапазоне.

Долг, переплата и корректировки в одной истории

Сопоставляйте долг, оставшуюся переплату и корректировки в одной истории для объяснения общего остатка.

Отчёты для скачивания

Скачайте доступный отчёт, чтобы показать жителю, передать бухгалтеру или приложить к рабочим материалам.

Подготовленный старт учёта

Начинайте учёт нового дома с определённой даты, предварительно проверив собственников и получателей платежей. Недостающие настройки видны до активации финансов.

Дата начала учёта

Укажите дату, с которой обязательства дома должны формироваться в платформе, чтобы переход имел чёткую границу.

Готовность данных об объектах и собственниках

До запуска найдите объекты, для которых ещё не определены собственник или необходимые учётные данные.

Проверка получателей платежей

Проверьте, что суммы по услугам относятся к правильному получателю, а недостающие банковские настройки устранены заранее.

Подтверждение активации

После проверок уполномоченный сотрудник отдельно подтверждает запуск финансового учёта.

Начисления по расписанию

Регулярные начисления можно организовать по расписанию и контролировать по дому и месяцу. Видно, что уже рассчитано и что ещё требует внимания.

Расписание автоматических начислений

Уполномоченный управляющий задаёт порядок запуска регулярных начислений в подключённых домах.

Начисления для нескольких домов

С нужными полномочиями можно запустить начисления для нескольких домов, сохраняя отдельный результат каждого.

Пени и льготный срок

Для просроченной задолженности расчёт может учитывать установленную ставку пени и дни, в течение которых пеня ещё не начисляется.

Готовность месяца и следующий шаг

Просмотрите недостающие показания, пропущенные или отменённые начисления и перейдите к нужному действию для завершения работы.

Финансовые изменения после проверки

Изменение начисления можно передать на утверждение ответственному лицу. Само изменение, решение и связь с прежними записями остаются видимыми.

Предложение на утверждение

Для предусмотренных финансовых операций подготовьте предложение, чтобы утверждающий увидел содержание изменения до его применения.

Утвердить, отклонить или отозвать

Уполномоченный сотрудник утверждает или отклоняет предложение, а автор может отозвать его на допустимом этапе.

Предпросмотр отмены начислений

Перед отменой расчётного запуска проверьте, какие записи и суммы будут затронуты.

Восстановление отменённой записи

В допустимых случаях восстановите отменённую учётную запись с сохранением истории отмены и восстановления.

Доступность зависит от роли пользователя, подключённых услуг и совместимого оборудования.