Сумма к оплате по услуге и получателю
Перед оплатой проверьте, сколько вы платите за каждую услугу и кому направляется сумма.
Оплата, подтверждение и история платежей
Житель видит, за что платит, а бухгалтер — как учтён платёж.
01
Оплата в приложении
Житель видит услугу и сумму к оплате в приложении, затем переходит на платёжную страницу банка для оплаты картой. После оплаты можно проверить результат, открыть электронную квитанцию и управлять сохранёнными картами.
Оплата картой на платёжной странице банка
Перейдите из приложения на страницу банка и завершите оплату картой по указанным шагам.
Управление сохранёнными картами
Просматривайте сохранённые карты и управляйте ими, оставляя нужные варианты для следующих платежей.
Результат оплаты и электронная квитанция
После оплаты проверьте результат операции и откройте квитанцию как подтверждение платежа.
02
Подтверждение перевода
При оплате банковским переводом житель прикладывает квитанцию для подтверждения. Арега помогает прочитать сумму, дату и получателя и заметить возможные несоответствия, а бухгалтер проверяет документ и подтверждает или отклоняет регистрацию платежа.
Житель прикладывает квитанцию перевода
Прикрепите банковскую квитанцию в приложении, чтобы бухгалтер проверил и зарегистрировал перевод.
Арега помогает прочитать сумму, дату и получателя
Предварительно прочитанные реквизиты помогают быстрее проверить перевод без повторного ручного ввода всех данных.
Отметки о повторных или несоответствующих квитанциях
Отметка о возможном повторе или несоответствии подсказывает дополнительно проверить квитанцию до подтверждения.
Ответственный подтверждает или отклоняет платёж
Отправка квитанции сама по себе не подтверждает платёж: ответственный проверяет её и принимает решение о регистрации.
Банковские данные получателя
Перед переводом откройте банковские реквизиты нужного получателя, чтобы отправить сумму на правильный счёт.
История и отзыв представленной квитанции
Просмотрите статусы отправленных квитанций и на допустимом этапе отзовите ошибочную или ненужную подачу.
Сумма, ожидающая подтверждения банка
Сумма по квитанции может отображаться как ожидающая банковского подтверждения до окончательной регистрации платежа.
03
Из выписки — в учёт
После импорта банковской выписки бухгалтер видит, к какой квартире и плательщику отнесён каждый перевод. Неопознанные и повторные строки проверяются отдельно, а результат сопоставления подтверждается перед окончательной регистрацией платежей.
Импорт и предпросмотр банковской выписки
Загрузите банковскую выписку и сначала просмотрите импортируемые строки для проверки общей картины.
Привязка платежа к квартире и плательщику
Для каждого перевода проверьте квартиру и плательщика, чтобы сумма попала в правильный учёт.
Отдельная проверка неопознанных строк
Отдельно проверьте платежи без распознанного плательщика или квартиры и определите верное соответствие.
Выявление повторного импорта
Отметки повторов помогают заметить уже импортированные данные и избежать повторного учёта перевода.
Подтверждение результатов сверки
После проверки соответствий подтвердите результат для завершения регистрации платежей.
04
Полная история платежей
В истории различаются успешные, ожидающие и неподтверждённые платежи; нужную запись можно найти по дате или статусу. Здесь же доступны квитанции, а также учтённые переплаты и возвраты.
Различайте успешные, ожидающие и неподтверждённые платежи
По статусу определяйте, прошёл ли платёж, ещё ожидается или не получил подтверждения.
Поиск и фильтры по дате и статусу
Выберите даты или состояние операции, чтобы быстрее найти нужный платёж в длинной истории.
Просмотр и скачивание квитанций
Откройте и скачайте квитанцию прошлой оплаты, когда требуется подтверждающий документ.
Прозрачный учёт переплат и возвратов
Просматривайте учтённые переплаты и возвраты, чтобы понимать их влияние на остаток.
05
Автооплата по вашему выбору
Если в доме подключена автоматическая оплата, житель может отдельно согласиться на неё, выбрать карту и допустимый лимит суммы. Настройка остаётся под его контролем: согласие можно отозвать, когда автоматическая оплата больше не нужна.
Доступно в домах с подключённой услугой
Настройка автоматической оплаты доступна, когда эта услуга активирована для вашего дома.
Только с отдельного согласия жителя
Для подключения автоматической оплаты житель отдельно принимает соответствующие условия и даёт согласие.
Лимит суммы и выбранная карта
Выберите используемую карту и допустимый лимит суммы, контролируя условия автоматической оплаты.
Возможность отозвать согласие
Если автоматическая оплата больше не нужна, отзовите согласие в соответствующей настройке.
06
Платёж относится к нужному обязательству
Полученная сумма должна отражаться у правильного жителя и по нужному обязательству. Бухгалтер видит распределённые и нераспределённые суммы и разбирает оставшиеся расхождения.
Выбор оплачиваемого объекта
Житель различает суммы к оплате по квартире, парковочному месту и другим объектам, выбирая нужный объект.
Несколько обязательств в корзине
Соберите выбранные платежи в корзину с сохранением отдельных шагов оплаты для разных получателей.
Автоматическое или ручное распределение
С бухгалтерскими полномочиями свяжите поступивший платёж с долгами через предложенное распределение или ручное уточнение.
Список нераспределённых сумм
В отдельном списке найдите платежи, суммы которых ещё не полностью отнесены к обязательствам.
07
Незавершённые платежи и возвраты
Банковская операция может требовать проверки или дополнительной обработки. Уполномоченный финансовый сотрудник видит такие случаи, проверяет ответ банка и отслеживает итог.
Очередь незавершённых попыток
Просмотрите ожидающие и незавершённые попытки оплаты, выделив случаи для дополнительной проверки.
Повторная проверка статуса в банке
Уполномоченный сотрудник может повторно проверить банковский результат, если отображаемый статус ещё не окончательный.
Процесс возврата или отмены
С соответствующими правами инициируйте допустимый возврат или банковскую отмену и отслеживайте обработку.
История возвратов
Сохранённые попытки и результаты помогают понять, запрошен ли возврат, ожидает ли он обработки или уже завершён.
08
Управление сохранёнными картами
Привяжите банковскую карту для следующих платежей и выберите предпочтительную. Сохранение карты и согласие на регулярное списание управляются отдельно.
Добавление карты
Добавьте карту через предусмотренный банком процесс, чтобы она была доступна при следующей оплате.
Выбор основной карты
Выберите основную карту для соответствующего получателя, чтобы удобнее начинать следующую оплату.
Оплата сохранённой картой
Самостоятельно начните новый платёж, выбрав одну из доступных сохранённых карт.
Отвязка карты
Уберите ненужную карту из сохранённых способов оплаты с учётом банковской обработки.
09
Упрощение повторной обработки выписок
Повторяющиеся назначения в банковских выписках можно распознавать по сохранённым правилам. Каждый импорт сохраняет собственную проверку, подтверждение и историю.
Сохранение правил сопоставления
Сохраните правило по описанию или контрагенту, чтобы похожие строки было проще распознать при следующем импорте.
Банковские связи квартиры
Сохраните распознанную связь с квартирой, чтобы сократить работу по сопоставлению повторных переводов.
История подтверждённых импортов
Откройте прежний пакет импорта и просмотрите его строки, сопоставления и записанный результат.
Контролируемая отмена ошибочного импорта
В допустимых случаях отмените результат ошибочного импорта с сохранением истории действия.
Доступность зависит от роли пользователя, подключённых услуг и совместимого оборудования.
AI CITY TECHNOLOGIES
Заказать демонстрацию ↗