AI CITY TECHNOLOGIES

Управление доходами, расходами и бюджетом

Планируйте, учитывайте и сравнивайте без разрозненных таблиц.

Планирование бюджета

Составьте план доходов и расходов дома по статьям и сравнивайте его с фактическими суммами. Месячные и годовые представления и графики помогают увидеть сборы, расходы и отклонения от плана.

План доходов и расходов по категориям

Распределите ожидаемые поступления и расходы по статьям, формируя финансовый план дома.

Сравнение плана и факта

Сравнивайте запланированные и реальные суммы в одном представлении, чтобы замечать отклонения.

Месячная и годовая картина

Меняйте период, чтобы оценить текущий месяц и общую картину за год.

Графики динамики сбора и бюджета

По графикам отслеживайте динамику сборов и бюджета, дополняя сравнение отдельных цифр.

Расходы с документами

Для каждого расхода укажите назначение, дату, сумму и получателя и приложите квитанцию или подтверждающий документ. Наличные и банковские движения отражаются в учёте, а история изменений и подтверждений показывает, как зарегистрирован расход.

Категория, дата, сумма и получатель расхода

Запишите основные сведения расхода, чтобы позже было понятно, за что, когда и кому заплатили.

Квитанции и подтверждающие документы

Храните подтверждающие материалы вместе с расходом, чтобы легко найти их при последующей проверке.

Учёт наличных и банковских движений

Учитывайте и наличные, и банковские движения, сохраняя полную картину расходов.

История изменений и подтверждений

При возникновении вопросов проверяйте, как редактировались сведения расхода и когда они были подтверждены.

Зарплата и регулярные расходы

Команда может вести учёт зарплат и планировать повторяющиеся расходы, группируя их по назначению. Данные выбранного периода можно экспортировать для проверки регулярных расходов и подготовки отчётности.

Учёт зарплаты сотрудников

Ведите данные о зарплатах сотрудников вместе, контролируя соответствующие расходы дома.

Планирование регулярных расходов

Планируйте повторяющиеся расходы заранее, учитывая их в бюджете соответствующего периода.

Группировка затрат по назначению

Объединяйте похожие расходы в одну статью, чтобы видеть затраты по каждому направлению.

Экспорт отчётов за период

Скачайте отчёт за выбранный период для обсуждения, сравнения или приложения к бухгалтерским материалам.

AI-помощь бухгалтеру

По фотографии квитанции Арега помогает предварительно заполнить данные расхода и предложить категорию. Она также помогает сопоставить банковскую строку со статьёй бюджета; окончательные данные проверяет и регистрирует бухгалтер.

Предварительное чтение данных с фото квитанции

Начните подготовку расхода с данных фотографии квитанции и сверьте прочитанное с оригиналом.

Предложение категории расхода

Используйте предложенную статью как исходный вариант и выберите подходящую категорию.

Помощь в сопоставлении банковской строки с бюджетом

Предложенное сопоставление помогает определить, к какой статье бюджета может относиться банковская операция.

Запись после проверки ответственным

Подготовленные данные проверяет ответственный, после чего они вносятся в учёт.

Упорядоченная классификация расходов

Создайте понятную структуру расходов организации с группами и подкатегориями. Управляйте повторяющимися названиями и неиспользуемыми категориями, сохраняя прежний учёт.

Группы и подкатегории

Например, внутри расходов на обслуживание дома выделите уборку, ремонт и материалы в отдельные подгруппы.

Порядок отображения

Расположите категории в удобном для команды порядке, чтобы часто используемые было проще найти.

Альтернативные названия

Сохраните распространённые варианты названия категории, чтобы распознавать расходы с разными описаниями.

Объединение категорий

Перед объединением повторяющихся категорий проверьте предпросмотр, чтобы увидеть переносимые записи.

Архивирование и восстановление

Уберите неиспользуемую категорию из активного выбора и при необходимости верните её, сохраняя прошлые расходы.

Учёт зарплат сотрудников

Храните данные сотрудников и месячные зарплатные записи в одной системе. Просматривайте запланированные, выплаченные и отменённые суммы без сбора отдельных таблиц.

Реестр сотрудников

Добавляйте сотрудников, обновляйте их рабочие данные и управляйте списком, используемым в учёте.

Зарплатные записи за месяц

Для каждого сотрудника храните сумму за месяц и её текущий статус оплаты.

Массовое создание регулярных записей

Создавайте регулярные зарплатные записи сразу, сокращая повторный ручной ввод каждый месяц.

Отметка об оплате

Отмечайте запись оплаченной или отменённой, чтобы обзор зарплат оставался актуальным. Такая отметка сама по себе не выполняет банковский перевод.

Сводка зарплат

Откройте общий список или отдельную зарплатную запись для проверки сумм и статусов.

Сверка банковских движений и бюджета

Сравнивайте банковские операции с доходами и расходами бюджета. Расхождения и ошибочные связи можно проверить и исправить под контролем ответственного лица.

Список расхождений

Найдите операции, банковское и бюджетное отражение которых ещё не согласовано.

Связывание соответствующих строк

После проверки свяжите банковскую и бюджетную записи одной операции.

Удаление ошибочной связи

Если разные операции ошибочно сопоставлены, удалите связь и проверьте правильное соответствие.

Корректировки сверки

С нужными полномочиями внесите допустимую корректировку, чтобы результат сверки опирался на проверенные данные.

Доступность зависит от роли пользователя, подключённых услуг и совместимого оборудования.