AI CITY TECHNOLOGIES

Реестр объектов, собственников и жильцов

Квартиры, собственники, арендаторы и документы — в одном организованном реестре.

Полная карточка объекта

Карточка квартиры, парковочного места или помещения содержит расположение в доме, номер, площадь, собственников и жильцов. Здесь же доступны документы, текущее состояние собственности или продажи и история изменений.

Квартира, парковка и общее помещение

Регистрируйте виды объектов отдельными карточками, не смешивая квартиры и другие помещения.

Секция, этаж, номер и площадь

Сохраните расположение и размеры объекта для поиска в доме и использования в соответствующих расчётах.

Собственники и проживающие

Различайте собственника и фактических жильцов в карточке, правильно отражая их связи с объектом.

Текущий статус продажи или собственности

Обновляйте текущее состояние объекта, отражая продажу или соответствующую связь собственности.

Документы и история изменений объекта

Храните документы и прежние изменения в одной карточке для последующего просмотра истории объекта.

Подтверждение собственности

Для подтверждения собственности прикладывается документ; из поддерживаемого свидетельства могут предварительно считываться имя, площадь и кадастровый код. Ответственный проверяет данные и подтверждает связь, сохраняя дату смены собственника и прежний учёт.

Прикрепление документа собственности

Приложите документ о собственности для рассмотрения ответственным при подтверждении связи.

Чтение кадастрового кода, имени и площади из поддерживаемого свидетельства

Сверьте предварительно прочитанные сведения поддерживаемого свидетельства с оригиналом для подготовки записи.

Финальная проверка ответственным

Ответственный окончательно подтверждает полученные из документа сведения после просмотра и проверки.

Сохранение даты смены собственника

Сохраните дату изменения в истории объекта для ясного различения периодов собственности.

Разделение учёта прежнего и нового собственника

При передаче объекта разделяйте сведения прежнего и нового владельца с сохранением соответствующей истории.

Из таблицы — в готовый реестр

Команда может импортировать большой список квартир и жителей из таблицы вместо ручного ввода каждой строки. Предпросмотр показывает ошибки и повторы; ошибочный импорт можно отменить до появления связанных финансовых движений.

Массовый импорт квартир и жителей

Импортируйте подготовленный список объектов и людей за один раз для упрощения первичной регистрации дома.

Поддержка армянских заголовков таблиц

Используйте поддерживаемые армянские заголовки таблицы для распознавания данных местного формата.

Предпросмотр строк и отметки ошибок

До окончательного импорта проверьте строки и исправьте отмеченные ошибки, сохраняя реестр корректным.

Выделение дубликатов

Проверьте отмеченные повторы, чтобы не добавить одного человека или объект повторно по ошибке.

Отмена ошибочного импорта до финансовых движений

Если импорт ошибочен, отмените его на разрешённом этапе до появления финансовых движений по этим записям.

Экспорт ошибок импорта

Получите ошибочные строки в CSV, чтобы исправить исходные данные и подготовить следующий импорт.

История пакетов импорта

Просмотрите предыдущие импорты и детали каждого пакета для сохранения следа выполненной работы.

От приглашения до активации

После создания аккаунта команда отправляет одноразовую ссылку или код активации и отслеживает отправку и активацию. Недоставленное приглашение можно отправить повторно, а перед запуском дома проверить готовность подключения жителей.

Создание аккаунта и приглашение

Отправьте зарегистрированному жителю приглашение активации для начала работы в его среде.

Одноразовая ссылка или код активации

Житель завершает активацию назначенного аккаунта по ссылке или коду приглашения.

Статус доставки и активации

Команда видит ход приглашения и активацию, понимая, чьё подключение ещё не завершено.

Повторная отправка недоставленного приглашения

Если приглашение не дошло, отправьте его повторно предусмотренным действием для продолжения подключения.

Отдельное управление техническими аккаунтами

Ведите технические аккаунты отдельно, отличая их от обычного подключения жителей.

Проверка готовности дома к запуску

Перед запуском проверьте готовность записей и приглашений, выявляя незавершённые шаги.

Изменения объекта с сохранением истории

Карточка объекта связывает собственность, финансовый старт и время изменений. Предпросмотр помогает понять влияние действия до подтверждения.

Несколько объектов одного человека

Свяжите с одним жителем несколько квартир, парковок или помещений, сохраняя отдельные данные и учёт каждого.

Ввод начального остатка

При начале учёта объекта внесите начальный остаток, чтобы дальнейшие движения продолжались с правильной основы.

Предпросмотр смены собственника

До изменения проверьте учётные последствия активации собственности и периоды ответственности.

Выявление неуточнённого носителя долга

Найдите долговые случаи, где носитель обязательства требует уточнения, и передайте их в предусмотренный процесс разрешения.

Внутренние заметки и последствия удаления

Сохраняйте рабочие заметки по объекту или жителю, а перед удалением проверьте связанные данные и ограничения.

Доставлено ли приглашение и активирован ли аккаунт

Подключение жителей не заканчивается отправкой приглашения. Центр приглашений позволяет отслеживать доставку, активацию и людей, которым нужна помощь.

Индивидуальное или групповое приглашение

Пригласите одного жителя, выбранную группу или ещё не приглашённых, предварительно проверив получателей.

Выпуск нового действующего приглашения

При необходимости выпустите новые данные активации или повторно отправьте ранее доставленное приглашение установленным способом.

Результат контакта с жителем

Запишите попытку звонка или другого контакта и результат, чтобы следующий сотрудник видел выполненный шаг.

Передача проблемного приглашения ответственному

Передайте неудавшуюся доставку ответственному и следите за дальнейшей работой в общем списке.

Экспорт состояния приглашений

Уполномоченная команда может экспортировать данные приглашений для анализа подключения дома.

Доступность зависит от роли пользователя, подключённых услуг и совместимого оборудования.