Для каждой услуги можно установить фиксированную плату, тариф по площади или по фактическому потреблению. При изменении тарифа указывается дата начала действия: разные части месяца рассчитываются по соответствующим ставкам.
✓
Фиксированная плата, по площади или потреблению
Выберите подходящий способ: одинаковая фиксированная сумма, расчёт за квадратный метр или оплата фактического потребления.
✓
Отдельные тарифы для разных услуг и объектов
Назначайте услугам и объектам собственные тарифы, чтобы начисления соответствовали условиям конкретной квартиры.
✓
Дата изменения тарифа и история
Укажите дату начала нового тарифа и позднее проверяйте, какая цена действовала в нужный период.
✓
Расчёт по дням при изменении тарифа в течение месяца
При смене тарифа в середине месяца плата распределяется по дням действия старой и новой ставки.
Бухгалтер сначала проверяет проект начислений по плательщикам и услугам, затем подтверждает его. Предпросмотр помогает заметить пропущенные показания и необычные значения; пропущенные месяцы можно рассчитать отдельно, сохранив историю подтверждённых начислений.
✓
Проверьте суммы по каждому плательщику до подтверждения
Откройте проект расчёта и проверьте суммы каждого плательщика до подтверждения ежемесячных начислений.
✓
Отметки о пропущенных показаниях и необычных значениях
Отметки в предпросмотре помогают найти отсутствующее показание или необычную величину для проверки до начисления.
✓
Расчёт пропущенных месяцев
Выберите ранее нерассчитанный месяц и подготовьте начисления, чтобы восполнить пропущенный период.
✓
История подтверждённых начислений
Возвращайтесь к подтверждённым расчётам, чтобы проверить, как были сформированы суммы конкретного месяца.
При продаже или сдаче квартиры в учёте разделяется, кто отвечает за конкретную услугу и период. Отдельно учитываются начисления застройщику по непроданным объектам и суммы, причитающиеся разным поставщикам услуг.
✓
Разделение обязательств собственника и арендатора
Разделяйте платежи собственника и арендатора, чтобы было понятно, кто отвечает за каждую услугу.
✓
Учёт по дате смены собственника
Зафиксируйте дату смены собственника, чтобы различать периоды учёта прежнего и нового владельца.
✓
Отдельные начисления застройщику по непроданным объектам
Просматривайте начисления за непроданные квартиры и помещения в учёте застройщика отдельно от проданных объектов.
✓
Раздельный учёт сумм товарищества и других поставщиков услуг
Видно, какая часть учтённых сумм относится к товариществу, а какая — к другому поставщику услуг.
Ошибочное показание или начисление можно исправить с сохранением причины, автора и истории изменения. Проверенный месяц закрывается; для изменения закрытого периода предусмотрен запрос на повторное открытие с одобрением ответственного.
✓
Исправление начисления или показания с сохранением истории
Исправляйте найденную ошибку с сохранением следа исходной записи и внесённого изменения.
✓
Закрытие подтверждённых периодов
После проверки закройте месяц, зафиксировав завершение учёта за этот период.
✓
Запрос на открытие периода и одобрение ответственного
Если нужно исправить закрытый месяц, отправьте запрос на открытие для рассмотрения и одобрения ответственным.
✓
Фиксация причины изменения и исполнителя
По истории выясняйте, кто внёс исправление и по какой причине, а не только итоговую сумму.
Остаток по квартире можно раскрыть до начислений, платежей, переплат и корректировок, из которых он складывается. Выписку или отчёт по выбранному объекту, услуге и периоду можно скачать для жителя или бухгалтерской проверки.
✓
Начисления и платежи, сформировавшие остаток
Раскройте остаток до отдельных сумм, чтобы понять, как возникли долг или переплата.
✓
Выписка по объекту, услуге и периоду
Выберите объект, услугу и даты, чтобы получить финансовые движения именно в этом диапазоне.
✓
Долг, переплата и корректировки в одной истории
Сопоставляйте долг, оставшуюся переплату и корректировки в одной истории для объяснения общего остатка.
✓
Отчёты для скачивания
Скачайте доступный отчёт, чтобы показать жителю, передать бухгалтеру или приложить к рабочим материалам.
Начинайте учёт нового дома с определённой даты, предварительно проверив собственников и получателей платежей. Недостающие настройки видны до активации финансов.
✓
Дата начала учёта
Укажите дату, с которой обязательства дома должны формироваться в платформе, чтобы переход имел чёткую границу.
✓
Готовность данных об объектах и собственниках
До запуска найдите объекты, для которых ещё не определены собственник или необходимые учётные данные.
✓
Проверка получателей платежей
Проверьте, что суммы по услугам относятся к правильному получателю, а недостающие банковские настройки устранены заранее.
✓
Подтверждение активации
После проверок уполномоченный сотрудник отдельно подтверждает запуск финансового учёта.
Регулярные начисления можно организовать по расписанию и контролировать по дому и месяцу. Видно, что уже рассчитано и что ещё требует внимания.
✓
Расписание автоматических начислений
Уполномоченный управляющий задаёт порядок запуска регулярных начислений в подключённых домах.
✓
Начисления для нескольких домов
С нужными полномочиями можно запустить начисления для нескольких домов, сохраняя отдельный результат каждого.
✓
Пени и льготный срок
Для просроченной задолженности расчёт может учитывать установленную ставку пени и дни, в течение которых пеня ещё не начисляется.
✓
Готовность месяца и следующий шаг
Просмотрите недостающие показания, пропущенные или отменённые начисления и перейдите к нужному действию для завершения работы.
Изменение начисления можно передать на утверждение ответственному лицу. Само изменение, решение и связь с прежними записями остаются видимыми.
✓
Предложение на утверждение
Для предусмотренных финансовых операций подготовьте предложение, чтобы утверждающий увидел содержание изменения до его применения.
✓
Утвердить, отклонить или отозвать
Уполномоченный сотрудник утверждает или отклоняет предложение, а автор может отозвать его на допустимом этапе.
✓
Предпросмотр отмены начислений
Перед отменой расчётного запуска проверьте, какие записи и суммы будут затронуты.
✓
Восстановление отменённой записи
В допустимых случаях восстановите отменённую учётную запись с сохранением истории отмены и восстановления.
Доступность зависит от вашей роли, подключённых услуг и оборудования дома. Подходящий состав подберём вместе.
НАЧНЁМ С ГЛАВНОГО
Вопросы для первого знакомства.
Понятные ответы до первой демонстрации.
Что такое AI City Technologies?
Это созданная в Армении платформа управления жилыми зданиями и товариществами. Она объединяет начисления и платежи, обслуживание жителей, общение в доме, умный доступ и помощника Арега AI. Команда управления и жители работают в одной системе, каждый со своими доступными инструментами.
Арега помогает жителю разобраться в начислениях, подготовить черновик заявки по фото и найти нужную услугу. Команде — подвести итоги обсуждения, подготовить ответы и объявления, разобраться в доступных данных. Действия вроде отправки заявки проходят предусмотренное подтверждение.
Да. Для членов семьи, арендаторов и краткосрочных гостей можно отдельно определить объект, период и права доступа. Доступные способы гостевого входа зависят от подключённых услуг и оборудования дома.
При наличии совместимого оборудования и разрешения телефон использует Bluetooth Low Energy — BLE. Можно управлять доступностью дверей и просматривать историю входов. Вход при отсутствии сети требует отдельно включённого режима и действующего локального разрешения.
Есть ли отдельные инструменты у бухгалтера и юриста?
Да. Бухгалтер работает с начислениями, платежами, банковской сверкой, бюджетом и отчётами. Юрист — с порученными долговыми делами, документами и контролем их хода. Доступ определяется ролью и организацией.
Начните с важных для вас разделов и закажите демонстрацию. Вместе обсудим учёт дома, работу команды, потребности жителей и оборудование. Итоговые услуги, объём внедрения и цена определяются индивидуальным предложением и договором.
