Գույքի, սեփականատերերի և բնակվողների գրանցամատյան

Յուրաքանչյուր բնակարանի, կայանատեղիի կամ տարածքի քարտում պահվում են տեղադրությունը շենքի ներսում, համարը, մակերեսը, սեփականատերերն ու բնակվողները։ Նույն տեղում հասանելի են գույքի փաստաթղթերը, ընթացիկ սեփականության կամ վաճառքի վիճակն ու փոփոխությունների պատմությունը։

Սեփականության հաստատման համար կցվում է համապատասխան փաստաթուղթը, իսկ աջակցվող վկայականից կարող են նախապես ընթերցվել անունը, մակերեսն ու կադաստրային ծածկագիրը։ Պատասխանատուն ստուգում է տվյալներն ու հաստատում կապը՝ պահպանելով սեփականատիրոջ փոփոխության ամսաթիվը և նախորդ հաշվառումը։

Կառավարող թիմը կարող է բնակարանների և բնակիչների մեծ ցանկը ներմուծել աղյուսակից՝ յուրաքանչյուր տողը ձեռքով մուտքագրելու փոխարեն։ Նախադիտումը ցույց է տալիս սխալներն ու կրկնվող տվյալները, իսկ սխալ ներմուծումը կարելի է չեղարկել մինչև դրա հետ կապված ֆինանսական շարժերի գրանցումը։

Բնակչի հաշիվը ստեղծելուց հետո թիմը կարող է ուղարկել մեկանգամյա ակտիվացման հղում կամ կոդ և հետևել՝ հրավերն ուղարկվե՞լ է, արդյոք հաշիվն ակտիվացվել է։ Չհասած հրավերը կարելի է կրկին ուղարկել, իսկ շենքի գործարկումից առաջ ստուգել բնակիչների միացման պատրաստությունը։

Գույքի քարտը կապում է սեփականությունը, ֆինանսական մեկնարկը և փոփոխությունների ժամանակը։ Նախադիտումները օգնում են հասկանալ գործողության ազդեցությունը մինչև դրա հաստատումը։

Բնակիչների միացումը չի ավարտվում հրավերի ուղարկմամբ։ Հրավերների կենտրոնում հնարավոր է հետևել առաքմանը, ակտիվացմանը և օգնության կարիք ունեցող մարդկանց։