Եկամուտների, ծախսերի և բյուջեի կառավարում

Կազմեք շենքի եկամուտների և ծախսերի պլանը՝ ըստ ծախսային բաժինների, ապա համեմատեք այն փաստացի գումարների հետ։ Ամսական ու տարեկան պատկերները և գծապատկերները օգնում են հասկանալ՝ որքան գումար է հավաքագրվել, որտեղ է ծախսվել և որ հոդվածներում կա շեղում պլանից։

Յուրաքանչյուր ծախսի համար գրանցեք նպատակը, ամսաթիվը, գումարը և ստացողին ու կցեք անդորրագիրը կամ հիմնավորող փաստաթուղթը։ Կանխիկ և բանկային շարժերը դիտվում են հաշվառման մեջ, իսկ փոփոխությունների ու հաստատումների պատմությունը օգնում է պարզել՝ ինչպես է գրանցվել ծախսը։

Թիմը կարող է վարել աշխատակիցների աշխատավարձային հաշվառումը և պլանավորել կրկնվող ծախսերը՝ դրանք խմբավորելով ըստ նպատակի։ Ընտրված ժամանակահատվածի տվյալները հնարավոր է արտահանել՝ պարբերական ծախսերը ստուգելու և հաշվետվություններ պատրաստելու համար։

Անդորրագրի լուսանկարից Արեգան օգնում է նախապես լրացնել ծախսի տվյալները և առաջարկել համապատասխան կատեգորիա։ Այն նաև օգնում է բանկային տողը կապել բյուջեի համապատասխան հոդվածի հետ, իսկ վերջնական տվյալները ստուգում և գրանցում է հաշվապահը։

Կազմեք ձեր կազմակերպության ծախսերի հասկանալի կառուցվածքը՝ խմբերով ու ենթակատեգորիաներով։ Կրկնվող անվանումները և այլևս չօգտագործվող կատեգորիաները կառավարեք՝ պահպանելով նախկին հաշվառումը։

Աշխատողների տվյալներն ու ամսական աշխատավարձային տողերը պահեք մեկ համակարգում։ Տեսեք նախատեսված, վճարված կամ չեղարկված գումարները՝ առանց դրանք առանձին աղյուսակներով հավաքելու։

Համեմատեք բանկում երևացող գործարքները բյուջեում գրանցված մուտքերի ու ծախսերի հետ։ Տարբերություններն ու սխալ կապերը կարելի է դիտարկել և ուղղել պատասխանատուի վերահսկմամբ։