Թիմի աշխատանք և մի քանի շենքի կառավարում

Մի քանի շենք կառավարող կազմակերպությունը կարող է համեմատել դրանց հավաքագրումը, մնացորդները, պարտքերն ու բաց կամ ուշացած հայտերը։ Ընդհանուր աշխատանքային հերթը և կազմակերպության շենքերի տվյալներում որոնումը օգնում են արագ գտնել ուշադրություն պահանջող շենքը կամ հարցը։

Նախագահը, կառավարիչը, հաշվապահը, իրավաբանը և տեխնիկական աշխատակիցը ստանում են իրենց աշխատանքին համապատասխան գործիքներ։ Լիազորված ղեկավարը կարող է սահմանել՝ աշխատակիցը որ շենքերի տվյալներն է տեսնում և որ գործողություններն է կատարում։

Թիմը կարող է մեկ աշխատանքային միջավայրում հետևել հաստատման սպասող հարցումներին, նշանակել պատասխանատուներին և փոխանցել աշխատանքը հաջորդ կատարողին։ Հաջորդ քայլերը, հիշեցումներն ու կարևոր գործողությունների պատմությունը ցույց են տալիս՝ որտեղ է հարցը կանգնած և ում որոշումն է սպասվում։

Կառավարող կազմակերպությունը կարող է բնակիչներին ներկայանալ իր անվամբ, լոգոյով, կոնտակտներով և շենքի տեղեկություններով։ Փոփոխությունները նախ դիտվում են նախադիտմամբ, ապա հրապարակվում, իսկ անհրաժեշտության դեպքում կարելի է վերականգնել նախորդ հրապարակված տարբերակը։

Աշխատանքի և ֆինանսների տվյալները կարելի է արտահանել հաշվետվություններով, իսկ գործողությունների մատյանում տեսնել՝ ով, երբ և ինչ է փոխել։ Աջակցվող գրանցումները հնարավոր է վերականգնել աղբարկղից, և յուրաքանչյուր դերի համար հասանելի են համապատասխան ուղեցույցներն ու Արեգայի օգնությունը։

Յուրաքանչյուր աշխատակից պետք է ունենա իր աշխատանքի համար նախատեսված շենքերն ու գործողությունները։ Լիազորությունների պատկերը, ձևանմուշներն ու հաստատման հարցումները օգնում են թիմը կազմակերպել վերահսկելի ձևով։

Կապման հարցերը կառավարման համար ունեն առանձին աշխատանքային սեղան։ Գործի պատասխանատուն կարող է հետևել հաստատումներին և կապի արդյունքներին՝ մինչև վերջնական որոշումը։

Իրավասու կառավարիչը կարող է կազմել տվյալների արտահանման իր ձևանմուշը։ Նախադիտումն ու հղման կառավարումը օգնում են տրամադրել անհրաժեշտ ծավալի տեղեկություն։